Vous ne savez plus quelle est la dernière version de vos documents clés? Impossible de collaborer sur un même support avec votre collègue sans créer des incohérences? Les audits sont un casse-tête organisationnel?
Vous croulez sous les tableurs Excel ?
En d’autres termes, vos données sont éparses et probablement non conformes aux normes imposées par le RGPD. En l’occurrence, un fichier Excel peut être aisément falsifié, modifié, s’il n’est pas imprimé, estampillé, visé à chaque étape de vos processus. Un spectre d’infractions, potentiellement lourdes de conséquences financières et pénales, en découle.
Vous perdez du temps… et de l’argent
Plus encore, le référencement de cette cascade de tableaux Excel est, lorsque possible, chronophage à souhait. Car, en sus des éléments officiellement produits par votre organisation, chaque salarié détient, selon toute vraisemblance, ses propres tableaux officieux.
Vous ne maîtrisez pas votre organisation
Il s’agit de fichiers “sauvages”, des “ shadow IT” leur servant de fil d’Ariane dans les méandres informationnels. Autant d’éléments barrières échappant complètement au contrôle de votre organisation, aux mesures de sécurité tout en les impactant de plein fouet à grands renforts de violations dont vous serez estimé responsable.
Avec MAPSI, vos fichiers sont identifiés, intégrés, tracés et sécurisés.
Grâce à cet outil intuitif et facile d’usage, agile vos collaborateurs et votre management ont une vision à 360° de leurs processus. Une aisance d’accès à l’information et à la collaboration qui se répercute sur leur engagement dans la bonne conduite RGPD.
MAPSI vous accompagne: sécurité, visibilité et agilité
Nous mettons à votre disposition un mécanisme de collaboration permettant de sécuriser les activités de chaque utilisateur; un référentiel collaboratif adossé à des modélisations graphiques sur-mesure générées de façon automatique.
Une gestion de données agile
L’évolution de vos registres, des informations qui auront permis de les cartographier, ne sera plus synonyme d’un cumul de tableaux à l’utilisation limitée sur des SI complexes.
Avec MAPSI, chaque modification validée est répercutée automatiquement sur l’ensemble des traitements, des représentations sur lesquelles elle figure.
La cartographie et la gestion de votre SI, de ses données ne sont plus limitées. Vos processus sont unifiés, lissés, visualisés, communiqués en quelques clics.
Vous gagnez ainsi en:
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Qualité d’informations
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Fluidité du travail collaboratif
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Traçabilité des informations
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Visibilité sur vos processus.
